Ogłoszenie Z/1/03/2025

 

 

 

 

OGŁOSZENIE NR Z/1/03/2025

 

(opublikowane: 21 marca 2025 r.)

 

  

 

1. ZAMAWIAJĄCY

Miejsko-Gminne Centrum Medyczne „WOL-MED” Sp. z o.o.
Skalska 22, 32-340 Wolbrom
NIP: 6371921789, REGON: 357208244
tel.: (32) 644 10 29
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. NAZWA ZADANIA

Zarządzanie projektem (manager projektu) podczas realizacji projektu "Termomodernizacja  budynków Miejsko-Gminnego Centrum Medycznego "WOL-MED" Sp. z o.o." w programie  priorytetowym nr 3.4.1 „Budownictwo energooszczędne. Część 1) Zmniejszenie zużycia energii  w budownictwie, zgodnie z zakresem wymaganych we wniosku obowiązków.

3. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zakresem  kwalifikowalności wydatków w ramach programu priorytetowego nr 3.4.1 „Budownictwo  energooszczędne. Część 1) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie, zgodnie z zakresem  wymaganych we wniosku obowiązków na podstawie art. 1.1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r.  o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie  finansowej 2021-2027, a nie na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień  publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.)

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem (manager projektu, rozliczenie projektu) „Termomodernizacja budynków Miejsko Gminnego Centrum Medycznego WOL-MED. Sp. z o. o.” w ramach w ramach programu priorytetowego nr 3.4.1 „Budownictwo Energooszczędne Część 1) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie”

W ramach przedmiotu zamówienia będą realizowane następujące zadania:
a)    Wykonanie dokumentacji technicznej:
b)    Prace inwestycyjne w budynku w Wolbromiu.
-      Docieplenie ścian zewnętrznych ponad gruntem,
-      Docieplenie ścian zewnętrznych poniżej gruntu,
-      Docieplenie dachu,
-      Wymiana starych okien zewnętrznych na nowe,
-      Wymiana starych drzwi zewnętrznych na nowe,
-      Modernizacja wymiennikowni: nowe wymienniki, instalacja wraz z izolacją, opomiarowanie,
-      Modernizacja instalacji C.O.,
-      Montaż wentylacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej z rekuperacją i chłodzeniem,
-      Montaż kurtyny powietrznej w wejściu głównym budynku,
-      Wymiana oświetlenia na energooszczędne (ok. 200 szt.) oraz przełożenie (wymiana) instalacji elektrycznej,
-      Montaż instalacji fotowoltaicznej.
c)    Prace inwestycyjne w budynku w Dłużcu.
-      Docieplenie ścian zewnętrznych poniżej gruntu,
-      Docieplenie stropu pod nieogrzewanym poddaszem,
-      Wymiana starych okien zewnętrznych na nowe,
-      Wymiana starych drzwi zewnętrznych na nowe,
-      Modernizacja instalacji C.O.,
-      Montaż instalacji fotowoltaicznej.
d)    Prace inwestycyjne w budynku w Zarzeczu:
-      Docieplenie ścian zewnętrznych poniżej gruntu,
-      Docieplenie stropu pod nieogrzewanym poddaszem,
-      Wymiana starych okien zewnętrznych na nowe,
-      Wymiana starych drzwi zewnętrznych na nowe,
-      Modernizacja instalacji C.O.,
-      Montaż instalacji fotowoltaicznej.

Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:
a)    rozliczenie Projektu;
b)    aktualizacja harmonogramu płatności oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego, w tym dokonywanie przesunięć wydatków;
c)    doradztwa w zakresie przygotowywania i stosowania niezbędnych procedur w celu zapewnienia przestrzegania zasad kwalifikowalności wydatków w ramach Programu;
d)    weryfikacja kompletności i zgodności dokumentów finansowych Projektu z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie (faktury, rachunki itp.) oraz harmonogramem działań projektowych;
e)    monitoringu przebiegu realizacji zadań złożonych w Projekcie (tworzenie okresowych raportów z realizacji projektu; weryfikacji protokołów odbioru);
f)    prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości i raportowania wynikające z dofinansowania Projektu w ramach Programu;
g)    płatności i rozliczenia dofinansowania Projektu w ramach konkursu programu:
•    rozliczania projektu,
•    przygotowywania wniosków o płatność zaliczkową, końcową,
•    kontroli kompletności i zgodności dokumentów finansowych Projektu z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie;
h)    przygotowanie wniosków o wprowadzenie zmian do umowy o dofinansowanie, próśb i pytań kierowanych do instytucji odpowiedzialnych za weryfikację rozliczanego Projektu w przypadku zmiany warunków realizacji Projektu;
i)    przygotowywania na wniosek Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu;
j)    doradztwo na wszystkich etapach Projektu związane z problematyką dofinansowania Projektu w ramach Programu;
k)    stałego kontaktu telefonicznego i mailowego z Zamawiającym w zakresie realizacji zadania, osobistych wizyt u Zamawiającego w sytuacjach tego .
    
Kod CPV: 72224000-1: Usługi doradcze    
 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Realizacja zamówienia: w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia inwestycji tj. 31.01.2026 r., przez co należy rozumieć złożony i zaakceptowany wniosek końcowy o płatność/.

6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
1)    Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w zarządzaniu projektem dla minimum 1 zamówienia w zakresie związanym z kompleksową termomodernizacją budynków użyteczności publicznej w ramach Projektów, finansowanych z zewnętrznych środków NFOSiGW. Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca załączy do oferty dowody potwierdzające, że usługa została należycie wykonana, np. referencje lub inne dokumenty poświadczające prawidłowe wykonanie usługi. zdolności występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej;
2)    Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać je z najwyższą wymaganą starannością, rzetelnością, sumiennością i lojalnością wobec Zamawiającego. W sposób zgodny z ustaleniami określonymi w Zaproszeniu do złożenia oferty, wymaganiami ustaw, przepisów wykonawczych i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej;
3)    Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27  kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119  z dnia 04.05.2016 r.), tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
4) Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe  rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania  zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,  polegające w szczególności na:
 a)         uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 b)         posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 c)     pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,  pełnomocnika,  
 d)     pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,  pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W  CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW.

Do oferty Wykonawcy powinni złożyć następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania  warunków wymienionych w dziale III:
a)    oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
(załącznik nr 2).

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY-OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.    Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskimi w sposób  trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne  wypełnianie formularzy ofertowych.
2.    Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór, dokumenty te sporządza się według tych  wzorów.

9. DODATKOWE INFORMACJE

Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia:
Tomasz Bargieł, tel. kontaktowy: 606 346 975, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

10. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

1.    Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę za pomocą pisemnego  powiadomienia przed upływem terminu składania ofert.
2.    Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być podpisane przez Wykonawcę  lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.  
3.    Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert.

11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załączniami.

2.    Ofertę należy przesłać w formie skanu własnoręcznie podpisanej oferty lub za pomocą podpisu zaufanego/kwalifikowanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. najpóźniej do dnia 28.03.2025 r. do godziny 15.00.

 

12. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE  OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU  OCENY OFERT

 1. W oparciu o kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają  wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

 Cena (C) - waga 100%

 

13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO  WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA  PUBLICZNEGO.

 

1.    Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który  złożył najkorzystniejszą ofertę. 

2.    Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta w  terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3.

14. UNIEWAŻNIENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym momencie unieważnić zapytanie ofertowe bez  podania przyczyny (bez podania uzasadnienia).

15. KLAUZURA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27  kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119  z dnia 04.05.2016 r.), tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, informujemy, że:
1.    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko Gminnego Centrum Medycznego WOL-MED. Sp. z o. o. w Wolbromiu reprezentowane przez Prezes Zarządu Panią Lidię Gądek oraz Wiceprezes Zarządu Janinę Warzecha.
2.    w sprawach danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora  Inspektorem Ochrony Danych na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby  administratora;
3.    dane będą przetwarzane przez Miejsko Gminnego Centrum Medycznego WOL-MED. Sp. z o. o. w Wolbromiu wyłącznie w celu związanym z postępowaniem  o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO;
4.    odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy i instytucje, którym administrator  zobowiązany jest lub może przekazywać Pani/Pana dane osobowe na mocy przepisów prawa zgodnie  z art. 8 oraz art. 96 ust.3 Prawa Zamówień Publicznych, jak również inne podmioty zewnętrzne  wspierające administratora w wypełnieniu ciążącego na nim obowiązku prawnego, poprzez  świadczenie usług informatycznych, doradczych, konsultacyjnych, audytowych, pocztowych,  finansowych, windykacyjnych oraz pomocy prawnej oraz podmioty przetwarzające, z którymi  administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych;
5.    Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;  
6.    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez  administratora w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa Zamówień  Publicznych zgodnie z art.97 ust.1 przez okres 4 lat od daty zakończenie postępowania o udzielenie  zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas  obowiązywania umowy.
7.    posiada Pani/Pan prawo do:
a)    dostępu do treści swoich danych,
b)    sprostowania danych i ograniczenia przetwarzania swoich danych,
c)    prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem  przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie,  ul. Stawki 2, 00-192 Warszawa, w sytuacji gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych  Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych  z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
7.1 Prawa nie mające zastosowania:
-  w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, w przypadku, kiedy cel,  w jakim Pani/Pan je podaje, skutkuje koniecznością wypełnienia przez administratora obowiązku  prawnego ciążącego na administratorze lub koniecznością wykonania przez administratora zadania  realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej  administratorowi. W takim przypadku jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania,  a ewentualne ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości przeprowadzenia oceny złożonej  przez Panią/Pana oferty oraz oświadczeń i dokumentów złożonych przez Panią/Pana w celu  potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia: 10. w oparciu o zebrane dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana  zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

16. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1.    Załącznik nr 1. Formularz ofertowy (DOC)
2.    Załącznik nr 2. Spełnianie warunków (DOC)
3.    Załącznik nr 3. Wzór umowy (DOC)
4.   Zapytanie ofertowe (PDF)

Z wyrazami szacunku
Zarząd Miejsko-Gminnego Centrum Medycznego WOL-MED Sp. z o.o.

Prezes Zarządu - lek. Lidia Gądek
Wiceprezes Zarządu - lek. Janina Warzecha

 

 

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT
(opublikowane: 01 kwietnia 2025 r.)

 

Informacja dotycząca otwarcia ofert do zapytania ofertowego z dnia 21.03.2025 r. na Zarządzanie projektem (manager projektu, rozliczenie projektu) „Termomodernizacja budynków Miejsko Gminnego Centrum Medycznego WOL-MED. Sp. z o. o.” w ramach w ramach programu priorytetowego nr 3.4.1 „Budownictwo Energooszczędne Część 1) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie”, zgodnie z zakresem wymaganych obowiązków.

 

Zamawiający Miejsko-Gminne Centrum Medyczne „WOL-MED” Sp. z o.o. informuję, iż do siedziby Zamawiającego wpłynęła jedna oferta firmy Instytut Doradztwa Europejskiego – Innowacja s.c. pod adresem ul. Olszańska 18/1, 31-517 Kraków na kwotę 125 000,00 zł netto zł + 23% podatek VAT, co daję kwotę brutto  153 750,00 zł.

 

ZAŁĄCZNIKI DO OTWARCIA OFERT

1. Informacja z otwarcia ofert 01.04.2025 (PDF)

 

 

INFORMACJA Z WYBORU OFERTY
(opublikowane: 28 kwietnia 2025 r.)

 

Informacja dotycząca rozstrzygnięcia zapytania ofertowego z dnia 21.03.2025 r. na Zarządzanie projektem (manager projektu, rozliczenie projektu) „Termomodernizacja budynków Miejsko Gminnego Centrum Medycznego WOL-MED. Sp. z o. o.” w ramach w ramach programu priorytetowego nr 3.4.1 „Budownictwo Energooszczędne Część 1) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie”, zgodnie z zakresem wymaganych obowiązków.

 

Zamawiający Miejsko-Gminne Centrum Medyczne „WOL-MED” Sp. z o.o. informuję, iż do realizacji zamówienia wybrano ofertę firmy Instytut Doradztwa Europejskiego – Innowacja s.c. pod adresem: ul. Olszańska 18/1, 31-517 Kraków, na kwotę zgodną z otrzymaną ofertą tj. 125 000,00 zł netto zł + 23% podatek VAT, co daję kwotę brutto 153 750,00 zł.

 

ZAŁĄCZNIKI DO OTWARCIA OFERT

1. Informacja z rozstrzygnięcia 28.04.2025 (PDF)